运营必备|写文章如何才能有清晰的逻辑感

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最近又看了一遍《金字塔原理》,这是我的第 3 次阅读。自从第 1 次阅读这本书后,我对这本书一直很"神化",是这本书让我感觉以前读的书都白读,第一次让我真切的感受自己的思维开始向「思维结构化」迈进。

近期又翻来看的原因有3:

1.工作中写方案、文档的频率变高了;

2.在总结某课程资料时,发现自己归纳能力欠缺;

3.回看自己的文档文章总有种缺胳膊少腿的感觉;

所以,又再翻看一遍,「理论-实践-再理论-再实践」才是成长的正循环。

正好也借此机会给大家做一个分享,

如何快速且有逻辑的写一篇文章。

01 写文章要用结构化思维

想象一下,有一天,你叫朋友去超市帮忙买东西,你给他写了张纸条:葡萄 橘子 牛奶 咸鸭蛋 土豆 苹果 鸡蛋 酸奶 胡萝卜

你朋友会反手给你一巴掌,这么多,你自己去。换位思考下,当你接收到这些信息时,你能不能记得住,所以最好的办法就是将信息进行分类和抽象概括,这样归纳,就清晰多了。

虽然东西的数量没变,但在别人的感受上,就感觉要买的东西没那么多,也没那么麻烦了。

同理,要有逻辑性的写一篇文章,最好的方式是使用结构化的方式来进行阐述,利用结构化思维可以使自己更有逻辑的传达信息,也能使读者更有结构化的接收信息。

02 什么是结构化思维

以前就经常犯的一个错误就是,在工作中,说话经常没有逻辑,想到哪里说到哪里,自己感觉说的挺好的,但别人反问一句:“你到底想说什么?”,直接把我问懵,然后有些具有「结构化思维」的人会马上把我东说一点西说一点的话进行分类概述。每次这种时候,我会想,为啥他们都这么聪明。后来才知道,他们不是聪明,只是掌握了好的方法。

在结构化思维的结构中,无非就两种,纵向结构和横向结构。

拿写文章举例,比如我今天想写一篇关于「结构化思维」的文章,那我梳理出来的结构是这样的:

如图所示,

纵向结构,即指上下关系。

了解纵向关系,你就可以确定某一层究竟在描述哪一层的信息。每一层级解释的下一层的什么具体问题。

横向结构,即指横向关系。

横向关系,指的是同一信息层级的同类信息。主要又分为演绎法和归纳法。(这里放在下后面展开讲)

除了这两种结构外,还有一个非常重要一部分,叫做「序言」

比如,我现在的目的,就是想在这篇文章中跟大家如何用结构化思维来写文章,但是我总不能一上来就开始说结构化思维要怎么用。而是先告诉大家,我写这篇文章时候的背景信息,以及为什么使用结构化思维。讲完了这些,我才能开始对后面主题的阐述。

所谓序言,其实就像电视剧中的“前情提要”,了解前提我们才能接着看后面的内容。如何准确的表述“前情提要”有 4 个因素。

背景、冲突、疑问、回答(同样后面展开说明)

在这一小节你只需要记住:在结构化思维的内部中,写文章总体结构为「1 个序言+2 种结构」(纵向结构、横向结构)

03 如何利用结构化思维来搭建文章框架

了解完上面的结构化思维的内部之后,接着就开始使用了,这个时候,你可能还是坐在电脑面前不知道如何下笔。

没关系,这里有两种方法供你参考:自上而下 自下而上

自上而下搭建结构化的步骤:

1.提出主题思想

2.设想受众的主要疑问

3.写序言:背景-冲突-疑问-回答

4.对受众的疑问进行回答

5.对受众的新疑问,继续进行回答。

依旧以本文举例:通过自上而下的方法进行搭建成结构化框架如下图:

以上是思考步骤,通过结构化的呈现转换如下图:

自下而上搭建结构化框架的步骤:

1.列出你所有想表达的思想要点

2.找出各要点之间的逻辑关系(横向或纵向)

3.得出结论

1.记录零碎要点?

2.梳理要点间的关系(横向or纵向)?

3.向上逐步归纳总结?

04 框架搭建好后,开始逐步细化

序言

关于序言如何展开来描写其实在上述文章中已经说到了「背景-冲突-疑问-回答」,那应该有多长呢。一般情况下,可以 2-3 段,比较重要的情况下,可以多至 4 段。最短,一句话也可以。比如“你昨天发微信问关于...”

一个人的腿需要多长合适,答:能站得住就行。

无论长短,能把你想表达的信息概括完就行,取决于读者和主题的需要。

拿我为什么要分享这篇文章为例。

背景:大部分人表述或写作时思维逻辑混乱,不懂如何写作与表达。(现状)

冲突:在工作中想要更好的表达,使自己更具有逻辑性则需要具有结构化思维的能力。(痛点)

疑问:那如何才能具有结构化思维的能力呢?(问题)

回答:那就必须讲一讲「结构化思维」(答案)

内容

在划分好每小节的内容后,有 2 种进行细化阐述的方式:演绎法和归纳法

演绎法的路径是长这样的:

归纳法的路径是长这样的:

这里还有个 punchline ,又叫关键句。不论是归纳法还是演绎法最后都要有一句小结,用于点题使用。

演绎法与归纳法的区别:

演绎法,第二点是对第一点主语或谓语的论述。归纳法,同组中的思想具有类似的主语或谓语。

用人话说就是,演绎法多半是因果关系,归纳法的主语或者谓语不能同时变,否则会逻辑不通,前后矛盾。

05 总结:完整输出文章步骤

最后,额外提一点,也是我第 3 次阅读《金字塔原理》理解到的新信息。

好的表达是可以让别人想读哪里读哪里,想听哪里听哪里。

以上。